Ini adalah ringkasan dari Kursus Menulis Teknis Google bagian satu.
Every engineer is also a writer.
Memilih kata
- Definisikan istilah-istilah baru atau asing.
- Gunakan akronim dengan benar.
- Gunakan istilah secara konsisten.
- Hindari kata ganti yang ambigu.
Gunakan kalimat aktif
- Pilih kalimat aktif dibanding kalimat pasif.
- Kata kerja imperatif biasanya akan membuat kalimat aktif.
Menyusun kalimat yang jelas
- Pilih kata kerja yang spesifik daripada kata kerja yang tidak jelas (terlalu umum).
Buat kalimat yang singkat
- Fokuskan setiap kalimat pada satu ide.
- Ubah beberapa kalimat panjang menjadi sebuah daftar (ordered/unordered list).
- Hilangkan kata-kata yang tidak diperlukan.
Membuat daftar dan tabel
- Gunakan daftar bernomor (ordered list) bila pengurutan penting dan daftar berpoin (bulleted list) bila pengurutan tidak relevan.
- Jaga agar item dalam daftar tetap paralel (berhubungan/lingkup topik yang sama).
- Mulailah item daftar bernomor dengan kata-kata penting.
- Perkenalkan daftar dan tabel dengan tepat.
Menyusun sebuah paragraf
- Buat kalimat pembuka yang bagus yang menetapkan titik sentral paragraf.
- Fokuskan setiap paragraf pada satu topik.
- Jangan membuat paragraf terlalu panjang atau terlalu pendek.
- Usahakan sebuah paragraf menjawab pertanyaan apa, mengapa dan bagaimana.
Audiens
- Tentukan apa yang perlu dipelajari audiens Anda.
- Sesuaikan dokumentasi dengan audiens Anda.
Menyusun dokumen
- Nyatakan cakupan dokumen Anda.
- Nyatakan audiens dokumen Anda.
- Tetapkan poin-poin penting dokumen Anda di awal dokumen.
- Tulislah dokumen untuk memenuhi kebutuhan audiens Anda.